车队管理系统： 为马来西亚一家租赁与企业车队公司定制
一套覆盖车辆全生命周期的车队系统：档案、保养、维修、保险、出租与贷款（自动生成分期表）。路税、保单与供款到期触发分级提醒，每日推送 WhatsApp、飞书或 Teams；上传的单据由离线 OCR 识别并一键归档到对应车辆。上线以来，280 辆车的漏续期从一年近百次降到零。
更新于
客户交付 · 2026
单车累计费用WXA 1234
MYR 2,560.00
- 保养
- MYR 2,080.00
- 维修
- MYR 480.00
示例数据
客户面对的问题
车辆、路税日期、保险续期、维修账单和贷款供款分散在不同的表格里。续期偶尔漏掉，没人说得清一辆车一年到底花了多少钱，归档单据全靠人手重新打字。
交付了什么
- 车辆档案：车牌、车架号、里程、路税与检验日期，外加每辆车的完整历史时间线
- 保险、路税、保养与付款的四级到期提醒，每日摘要推送 WhatsApp / 飞书 / Teams
- 金融模块：出租租金计划；贷款自动按 flat / reducing 生成分期还款表
- 离线 OCR（PaddleOCR，中英双语）识别上传的保单与发票，抽取字段、匹配车牌，核对后归档到车辆
- 保单与理赔跟踪，费用按车辆汇总
- 勾选式自定义角色权限，11 种 Excel / 打印报表
技术栈
- Node.js
- Express
- SQLite
- PaddleOCR
- Vanilla JS
- ExcelJS
系统实景
车辆 360° 档案：保险、保养、金融与里程信息一页掌握（示例数据） 
离线 OCR 识别发票，自动匹配车辆，核对后一键写入数据库（示例数据） 
保险、路税、保养、租金还款到期自动提醒，按紧急程度分级（示例数据） 
一键导出 Excel 与可打印报表，逐车费用汇总清晰呈现（示例数据） 
按功能勾选权限即可创建自定义角色，权限管控灵活精细（示例数据）
带来的改变
「系统头几个月就把成本赚回来了。以前续期总会漏掉，现在不会了。在我们投资过的工具里，这是团队真正每天都在用的少数几个之一。」
- 280 辆车的漏续期，从上线前一年的近百次降到上线以来的零次；系统在期限前分级催办，推送到大家本来就在看的聊天软件里
- 单车真实成本（保养+维修+保费+供款）从猜测变成一张报表
- 文件归档从每周数小时降到几分钟：拍照上传，打字交给 OCR，员工只做核对
- 财务不用碰计算器就能看到每辆车的贷款余额和将到的供款
常见问题
OCR 需要联网或按张收费吗？
不需要。主 OCR 引擎离线跑在你自己的服务器上（PaddleOCR，中英双语），单据不出你的系统，也没有按张计费。云端引擎可作为可选备用。
我们车队不大，定制系统会不会太重？
开发是分期的：小车队通常只先上「档案 + 提醒 · 第一期」，漏续期的问题就已经解决；金融或 OCR 等到真的痛了再加。
租出去的车也能管吗？
可以。出租是一等功能：每笔出租有承租人、租金计划与逾期跟踪，租金收入计入单车成本汇总。